Système éditorial
Système éditorial
Un système éditorial,
c'est quoi ?
Un système éditorial est un outil de production principalement dédié à la création de magazines qui centralise les fichiers autour d'un chemin de fer électronique.
Pourquoi choisir un système éditorial ?
L'utilisation d'un chemin de fer électronique permet d'offrir à l'ensemble des intervenants une visibilité en temps réel de l'avancement et des tâches restant à réaliser.
Chaque fichier peut être suivi par des flux de production et des étapes afin de garantir l'avancement et la traçabilité de la production.
Les points essentiels d'un système éditorial
A qui sont destinés les systèmes éditoriaux ?
Principalement aux groupes de presse magazines et quotidiens, mais aussi à toutes entreprises ayant un besoin d'édition comme des magazines d'entreprise ou communication interne.
Que peut-on faire avec un système éditorial ?
Gérer et superviser la production d'un magazine à travers un chemin de fer électronique et des flux de production. L'ensemble des fichiers (maquettes, images, articles) est géré, sécurisé, versionné et à disposition de l'ensemble des collaborateurs.
Quels types de fichier puis-je stocker dans un système éditorial ?
La plupart des systèmes éditoriaux intègrent désormais les capacités d'un DAM qui peut gérer des images, des fichiers audio et vidéo, des fichiers textes mais aussi des fichiers PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop).
Est-il possible d'automatiser certaines tâches avec un système éditorial ?
Oui. Certaines actions peuvent être partiellement ou complètement automatisées. Une grande partie des solutions du marché offrent la possibilité d'automatiser la production de l'envoi de notification, le changement des étapes en fonction de certains critères préétablis voire même de générer des fichiers directement (PDF, InDesign).
L’accès aux contenus est-il sécurisé avec un système éditorial ?
Oui. Les comptes utilisateurs et leurs accès sont définis selon l'organisation et la politique de sécurité de l'entreprise en utilisant les mécanismes propres aux éditeurs de solutions ou en utilisant des technologies réputées (Active Directory, SSO, LDAP).
Est-il possible de limiter l’accès aux contenus d'un système éditorial ?
Il est possible de limiter l’accès aux contenus de chaque utilisateur en fonction de son profil. Ainsi, un rédacteur en chef pourra consulter l'ensemble les fichiers tandis qu’un prestataire externe aura un accès beaucoup plus restreint.
Comment rechercher rapidement un fichier dans un système éditorial ?
Les fichiers ainsi que toutes les informations de production sont utilisés par les systèmes éditoriaux pour faciliter la recherche. Les métadonnées des fichiers, leurs étapes ou les parutions en cours sont autant de critères de recherche disponibles.
Puis-je exporter les fichiers produits dans mon système éditorial vers d'autres plateformes ?
L'ensemble des solutions du marché offre des solutions pour exporter le contenu produit vers d'autres outils. Cependant, les échanges de fichiers nécessitent parfois l'usage de technologie avancée nécessitant un minimum de connaissance.
Quel est l'atout majeur d'un système éditorial ?
La force d'un système éditorial est de visualiser, gérer, produire et partager l'ensemble des fichiers que constitue un magazine au sein d'une même interface. Le chemin de fer permet de voir l'ensemble de la parution et sa progression.